Stop « qui a la clé ? »Le registre des clés connecté de votre agence immobilière
Scannez le porte-clés : vous savez qui a la clé, pour quel bien et depuis quand. Fini le tableau et le registre papier.
30 jours d'essai avec des QR codes gratuits, sans carte bancaire
Réf. A-204
Appartement T3
- Détenteur
- Camille B.
- Sortie depuis
- 2 h 10
- Crochet
- V-12
Le tableau, en un coup d'œil
Le tableau dit où la clé devrait être, pas où elle est
Quatre situations que vous connaissez déjà.
Introuvable au mauvais moment
Vous cherchez la clé pendant que le client attend devant la porte.
Un registre jamais à jour
Un oubli de saisie suffit pour que le registre ne serve plus à rien.
Toujours à relancer
Des appels et des SMS pour récupérer chaque clé, et personne pour s'en charger le soir.
Une perte qui coûte cher
Une clé perdue, c'est une serrure à changer, des doubles à payer, et personne pour dire qui l'avait en dernier.
3 à 4 h par semaine
à chercher, noter et relancer, pour une agence d'une cinquantaine de clés (estimation : 15 à 20 minutes par clé et par mois).
Un porte-clés, un scan, la fiche de la clé
Sur téléphone : un tap, l'appli s'ouvre
Sur ordinateur : un scan, le site s'ouvre
Un geste pour valider, et c'est enregistré : qui a la clé, pour quel bien, depuis quand. Le tableau se met à jour en direct.
En un coup d'oeil : qui a quelle clé, et qui est en retard
Le porte-clés
Une puce NFC y est collée. Elle ne contient qu'un numéro, jamais l'adresse du bien.
Le scan
Avec un smartphone, une tablette, ou un PC équipé d'un lecteur USB.
L'appli s'ouvre
La fiche s'ouvre : le bien, le détenteur, l'état de la clé, sans rien chercher.
Un geste
Sortie ou retour enregistré, avec le nom de la personne et l'heure.
Vos porte-clés ne changent jamais. Si vous réorganisez vos biens ou vos trousseaux, vous réaffectez une puce dans l'appli, sans rien racheter.
Tout ce qu'il faut pour suivre vos clés, rien de plus
L'essentiel du quotidien d'une agence, sans surcharge.
Sortie et retour en un scan
L'appli reconnaît la personne et enregistre l'heure. Rien à saisir.
Le bon nom proposé d'office
L'agent du mandat et les habitués apparaissent en premier.
Où est la clé ?
Qui l'a, depuis quand, et un bouton pour l'appeler ou lui envoyer un SMS.
Historique complet
Par bien, par trousseau, par personne. Vous retrouvez qui avait quelle clé et quand, en cas de litige.
Relances automatiques
Un SMS ou un email part tout seul quand une clé n'est pas rentrée.
Un tag par trousseau
Jeu 1, jeu 2, badge : chaque trousseau a son tag, réaffectable à tout moment.
Ce qui se passe quand vous scannez
Qui prend la clé ?
- Vous : un seul geste si vous êtes connecté.
- Un collègue : l'agent du mandat proposé en premier, puis les habitués.
- Quelqu'un d'autre : recherche dans l'équipe, ou un intervenant externe.
Rendre ou transmettre
- Retour en un geste, avec le numéro de crochet.
- Passage direct à un collègue, sans repasser au tableau.
- Vous êtes prévenu si la clé est rendue par une autre personne que celle qui l'avait.
Vous n'avez pas la clé en main ? Cherchez le bien dans l'appli : qui l'a, depuis quand, et un bouton pour appeler ou envoyer un SMS.
Ne plus courir après les clés
-
01
À la sortie
Une date de retour est fixée, le soir même par défaut.
-
02
Avant l'échéance
Le détenteur reçoit un rappel (notification ou SMS) quelques heures avant.
-
03
En retard
Relance automatique par SMS ou email, puis le responsable d'agence est prévenu.
-
04
Le soir
La liste des clés encore dehors arrive à l'accueil avant la fermeture.
Alerte visite : la clé n'est pas là où elle devrait être
Une visite est prévue dans l'heure, mais la clé est sortie avec un collègue ou un intervenant, pas avec l'agent qui doit la faire ? Il reçoit un SMS et le responsable est alerté. Personne n'arrive devant la porte sans la clé.
Clé perdue : déclarez-la en un geste. Le responsable est alerté, le tag est désactivé, la demande de double est tracée dans l'historique.
Pensé pour le fonctionnement réel d'une agence
Tous les jeux et accessoires d'un bien
Jeu 1, jeu 2, badge Vigik, bip de parking, clé de boîte aux lettres : chacun a son tag.
Crochets numérotés
L'appli vous dit où raccrocher la clé. Le numéro est aussi imprimé sur le porte-clés.
Plusieurs agences
Une clé peut passer d'une agence à l'autre, avec le statut « en transit » pendant le trajet.
BientôtRéservation et inventaire
Réservez une clé pour une visite. Pour l'inventaire, scannez tout le tableau : l'appli liste les clés manquantes.
BientôtCompatible avec ce que vous avez déjà
Un smartphone suffit pour commencer.
| Point de lecture | Au scan | Pour qui |
|---|---|---|
| Android | L'appli ou le site s'ouvre directement. | Agents |
| iPhone XS et plus | Notification à toucher pour ouvrir. | Agents |
| PC + lecteur USB | Le lecteur « tape » l'identifiant dans la page web. | Accueil, back-office |
| Tablette au tableau | Posée au tableau, chacun touche son nom à l'écran. (bientôt) | Toute l'équipe |
NTAG213
Puce standard, quelques euros pièce, suffisante pour démarrer.
NTAG 424 DNA
Signature unique à chaque scan : une copie est détectée.
BientôtQR + numéro au dos
Secours pour les appareils sans NFC.
Une clé perdue ne mène à aucune adresse
Et vos données restent maîtrisées : le RGPD est pris en compte dès la conception.
Aucune adresse dans la puce
Une clé perdue ne permet pas de retrouver le bien.
Page « clé trouvée »
Quelqu'un scanne la clé trouvée ? Il voit seulement le nom et le numéro de l'agence.
Droits par rôle
Agent, accueil, responsable, administrateur : chacun voit ce qui le concerne.
Porte-clés sécurisés (option)
Une copie est détectée au scan, pour les biens sensibles.
Données des externes
Vous fixez la durée de conservation, et les personnes sont informées.
Journal non modifiable
Chaque mouvement est horodaté et ne peut pas être effacé. Export possible en cas de litige.
Branché sur vos outils, sans les remplacer
Vos biens entrent, vos mouvements ressortent, sans ressaisie.
Logiciel métier
Hektor, Apimo, AC3, Netty : vos biens, mandats et agents arrivent sans ressaisie.
BientôtAgenda des visites
Réserver la clé avant le rendez-vous.
BientôtSMS et email
Relances, reçus et alertes envoyés au nom de votre agence.
Signature électronique
Les intervenants externes signent leur décharge à l'écran.
BientôtAPI et webhooks
Chaque mouvement de clé peut être envoyé vers vos autres outils.
BientôtComptes collaborateurs
Vos collaborateurs se connectent avec leur compte Google ou Microsoft.
Deux prix, rien d'autre
Un abonnement par mois pour l'appli. Un pack de départ, payé une seule fois. Porte-clés et utilisateurs illimités, 2 mois offerts en paiement annuel.
1. Choisissez votre abonnement
Essentiel
Pour que chaque clé ait un responsable, à chaque instant.
39 €/mois
Porte-clés et utilisateurs illimités.
- Sortie et retour en un scan
- Suggestions et historique
- Intervenants externes
- Relances par email
- 50 SMS par mois
- Synchro du logiciel métier (bientôt)
Pro
RecommandéPour piloter, pas seulement suivre.
79 €/mois
Porte-clés et utilisateurs illimités.
Tout Essentiel, et :
- Inventaire
- Décharges signées (bientôt)
- Réservations (bientôt)
- Tableau de bord du responsable (bientôt)
- 200 SMS par mois
Réseau
Plusieurs agences, une seule vue sur toutes les clés.
Sur devis
Synchro de votre logiciel métier incluse.
Tout Pro, et :
- Multi-agences
- Annuaire de l'entreprise
- API
- Référent dédié
2. Choisissez votre pack de départ
Votre kit, livré chez vous
Payé une seule fois : des porte-clés NFC prêts à l'emploi, un démarrage guidé dans l'appli, et le socle de scan selon le pack.
Besoin de plus ? Porte-clés en recharge, tablette borne, étiquetage sur place, porte-clés sécurisés : en option, sur demande.
Pas prêt à vous équiper ? Testez 30 jours sans carte bancaire avec des QR codes gratuits, ou prenez le mini kit NFC à 9 € (5 porte-clés en lettre suivie), déduits de votre pack.
Prix HT, de lancement. Synchro du logiciel métier incluse dans toutes les formules (bientôt). Clés et utilisateurs illimités.
Vous essayez seul, sans rendez-vous commercial
- 01
Vous vous inscrivez
En ligne, en quelques minutes.
- 02
Vous testez gratuitement
Avec des QR codes à imprimer, ou le mini kit NFC à 9 €.
- 03
Vous étiquetez vos premières clés
Objectif : 10 clés suivies en 7 jours.
- 04
Vous choisissez votre formule
Tarifs publics, paiement en ligne.
- 05
Vous complétez votre équipement
Commandez votre pack dans l'appli.
Pas d'appel commercial : tout se passe en ligne. Une question ? Écrivez-nous à bonjour@kialacle.fr.
Ce qui est disponible, ce qui arrive
Le socle
Une agence
Porte-clés NFC, appli web, sortie et retour, suggestions, intervenants externes, historique, relances, lecteur USB.
Le déploiement
Le réseau
Décharge signée à l'écran, import depuis votre logiciel métier, plusieurs agences, réservation et inventaire, tableau de bord du responsable.
La suite
Le produit
Application mobile, ouverture directe au scan sur iPhone, porte-clés sécurisés, agenda des visites, mode borne tablette, API.
Questions fréquentes
Comment savoir qui a la clé d'un bien ?
Chaque porte-clés NFC ouvre la fiche du bien au scan : l'appli indique qui détient la clé, pour quel bien et depuis quand, avec les boutons pour appeler ou envoyer un SMS.
Le porte-clés NFC fonctionne-t-il sur iPhone ?
Oui, à partir de l'iPhone XS : une notification s'affiche au scan pour ouvrir la fiche de la clé. Sur Android, l'appli ou le site s'ouvre directement. Un QR code au dos sert de secours.
Que se passe-t-il si une clé est perdue ?
Vous la déclarez perdue en un geste : le responsable est alerté, le tag est désactivé, et la demande de double ou de changement de serrure est tracée dans l'historique.
Kialacle respecte-t-il le RGPD ?
Il est conçu pour le RGPD : la puce ne contient qu'un numéro, jamais l'adresse du bien. La page « clé trouvée » n'affiche que l'agence, les droits sont gérés par rôle et chaque mouvement est horodaté.
Faut-il changer de logiciel métier ?
Non. La synchronisation avec votre logiciel métier (Hektor, Apimo, AC3, Netty) pour importer biens, mandats et agents arrive prochainement. En attendant, vous importez vos biens par fichier Excel.
Combien ça coûte ?
Deux choses : un abonnement (Essentiel 39 €/mois, Pro 79 €/mois, Réseau sur devis), porte-clés et utilisateurs illimités ; et un pack de départ payé une fois, de 79 à 179 € HT. Essai 30 jours, sans carte bancaire.
Stop « qui a la clé ? »
Inscrivez-vous en quelques minutes : 30 jours d'essai avec des QR codes gratuits, ou un mini kit NFC à 9 €, sans carte bancaire.
Sans carte bancaire. Sans engagement pendant l'essai.